Politique de confidentialité et cookies

La présente page décrit précisément les traitements que UPIKAJOB effectue sur les données personnelles collectées auprès des personnes physiques..

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous envoyer votre demande sur dpo@upikajob.com

Date de la dernière mise à jour : Septembre 2023

1. Introduction

Cette politique a pour but de présenter les règles relatives à la protection des données personnelles, en qualité de responsable de traitement et sous-traitant que UPIKAJOB s’engage à respecter. Ces règles viennent notamment en application du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données, ci-après « RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

Ce document est susceptible d’évoluer, notamment lorsque cela sera nécessaire pour répondre aux obligations de la législation sur la protection des données personnelles. Nous encourageons donc à visiter régulièrement notre page dédiée : https://www.upikajob/home/politique-de-confidentialite/

Les notions concernant la protection des données personnelles utilisées dans ce document ont le même sens que celui donné par le RGPD, notamment à l’article 4 du RGPD.

2. Respect des principes généraux sur la protection des données personnelles

Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de responsable de traitement

En application de l’article 5 du RGPD, UPIKAJOB garantit que les données personnelles sont :

  • traitées de manière licite, loyale et transparente ;
  • collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • exactes et, si nécessaire, tenues à jour ;
  • conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • traitées de façon à garantir une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées et adaptées aux risques ;
  • supprimées si le compte est inutilisé depuis plus de 3 ans.
Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de sous-traitant

En application de l’article 28 du RGPD, UPIKAJOB garantit que :

  • les finalités du traitement sont décrites dans le contrat signé entre UPIKAJOB et son client ;
  • les traitements effectués sur les données personnelles de son client sont effectués uniquement pour les finalités déterminées et sur ses instructions dans les conditions prévues par le contrat ;
  • La suppression des données personnelles est engagée au terme et dans les conditions prévues au contrat, sauf si le droit applicable exige cette conservation.

3. Finalité et bases légales des traitements de données personnelles

Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de responsable de traitement

Pour ses besoins internes, UPIKAJOB collecte des données personnelles à des fins notamment de :

  • Gestion des contacts clients et prospects (envoi d’information marketing, sur les produits ou l’actualité, approfondir et répondre aux besoins des clients ou prospects, réaliser des statistiques …) ;
  • Gestion de ses contrats commerciaux (gestion des commandes, facturation, recouvrement…) ;
  • Gestion du personnel UPIKAJOB, du recrutement et des carrières (examiner et contacter les candidats…) ;
  • Création et administration des comptes utilisateur ; et notamment des données concernant les jeunes inscrits sur la plateforme, et leurs familles ;
  • Réalisation et gestion des services souscrits par ses clients 
  • Réalisation des services fournis aux jeunes sur le portail jeune

Selon ces différentes finalités, UPIKAJOB s’assure que l’une des conditions suivantes soit remplie :

  • le consentement de la personne physique a été collecté pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel une personne physique est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par UPIKAJOB, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne physique concernée.
Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de sous-traitant

UPIKAJOB peut être amenée à accéder et traiter les données personnelles confiées par ses clients dans le strict cadre de la réalisation des offres et services souscrits.

Cet accès et traitement sont encadrés par un contrat contenant des clauses spécifiques à la protection des données signé entre UPIKAJOB et son client.

UPIKAJOB traite ainsi les données personnelles uniquement pour le compte et sur les instructions documentées de son client conformément aux dispositions dudit contrat.

4. Sécurité et notification des violations de données

UPIKAJOB s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection et la sécurité des Données Personnelles, en particulier contre toute perte, altération, diffusion ou usage illégal.

UPIKAJOB s’assure que de telles mesures sont mises en place sur l’ensemble des opérations réalisées dans le cadre de ses traitements, et notamment lors de la collecte des Données Personnelles, de leur stockage et de leur hébergement.

A cet égard, UPIKAJOB s’assure également que les tiers auxquels elle est susceptible de faire appel (prestataires techniques, coachs…) respectent cette exigence de protection des Données Personnelles de l’Utilisateur par la mise en place des mesures appropriées, conformément au RGPD. Les mesures techniques et organisationnelles mises en place peuvent inclure le recours à des formulaires d’inscription sécurisés, le cryptage et/ou l’accès restreint aux Données Personnelles.

UPIKAJOB invite l’Utilisateur à la plus grande prudence dans la communication, par ses soins à des tiers, de ses Données Personnelles mais également de ses identifiants et mots de passe personnels permettant l’accès au site.

Certains messages ou sollicitations reçus peuvent provenir de personnes mal intentionnées cherchant à obtenir des informations personnelles concernant l’Utilisateur en vue d’une utilisation frauduleuse (pratique du phishing). Si l’Utilisateur reçoit un message qui paraît être une tentative de phishing, il est invité à ne pas y répondre et à ne pas ouvrir les pièces jointes, les images ou les liens contenus dans le message.

Les services fournis aux utilisateurs sont accessibles via un compte sécurisé comprenant un login et un mot de passe personnel à chiffrement sécurisé. Aucun mot de passe n’est enregistré dans les bases de données de la plateforme. En cas de perte de mot de passe, l’utilisateur doit re-générer un mot de passe sécurisé.

Pour une sécurité optimale des échanges entre les utilisateurs et la plateforme Upikajob, la totalité des flux échangés entre Upikajob et ses utilisateurs sont sécurisés par une solution de cyberSécurité externalisée auprès de la société OGOSecurity (249 RUE DES PYRENEES 75020 PARIS, SIRET 83790733600031) permettant de filtrer chaque requête htttps en temps réel et bloquer les accès malveillants ou empêcher toute intrusion via des protocoles web.

En application des articles 33 et 34 du RGPD, toute violation de données sera notifiée :

  • Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de responsable de traitement, à l’autorité de contrôle française (CNIL) et, si nécessaire, aux personnes physiques impactées par ladite violation ;
  • Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de sous-traitant, à ses clients impactés par ladite violation dans les conditions du contrat entre UPIKAJOB et ses clients.

5. Droit des personnes

Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de responsable de traitement

Dans les conditions des articles 15 et 22 du RGPD, les personnes physiques ont le droit de :

  • Accéder aux données personnelles les concernant et traitées par UPIKAJOB ;
  • Demander la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de leurs données personnelles effectués par UPIKAJOB;
  • Dans certaines conditions, s’opposer au traitement de leurs données personnelles;
  • Demander la portabilité des données personnelles ;
  • Lorsque le consentement est la base légale du traitement, retirer son consentement ;
  • Définir des directives relatives au sort de leurs données à caractère personnel en cas de décès (en application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).

Les demandes liées à ces droits peuvent être effectuées en complétant le formulaire disponible en bas de cette page.

UPIKAJOB se réserve le droit de demander des précisions sur toute demande et de justifier de l’identité du demandeur.

En tout état de cause, UPIKAJOB recommande de se rapprocher de la CNIL pour en savoir plus sur la réglementation relative à la protection des données personnelles, les droits des personnes physiques et la possibilité d’introduire une réclamation auprès de cette autorité : https://www.cnil.fr/

Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de sous-traitant

Dans le cas où UPIKAJOB reçoit une demande de la part d’une personne physique concernée par le traitement de ses données personnelles dans le cadre de la réalisation du contrat entre UPIKAJOB et son client, UPIKAJOB communiquera à son client dans les meilleurs délais cette demande à compter de sa réception et, tenant compte de la nature du traitement et dans les conditions établies dans le contrat, aidera son client, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, dans toute la mesure du possible, à s’acquitter de son obligation de donner suite à ces demandes.

Le client reste néanmoins responsable de la réponse à apporter à la personne physique concernée.

6. Information des personnes physiques

Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de responsable de traitement

Au moment de la collecte de données personnelles, UPIKAJOB s’engage à fournir aux personnes physiques concernées à minima les informations suivantes, dans la mesure du possible et quel que soit le traitement effectué :

  • Les finalités du traitement et sa base légale ;
  • Les destinataires ;
  • La durée de conservation ;
  • La possibilité de demander l’exercice des droits pouvant être exercés en application de la réglementation applicable ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.

UPIKAJOB est aussi susceptible de recevoir des données personnelles (nom, entreprise associée, téléphone, adresse email) de sources tierces telles que des fournisseurs de leads.

Ces données servent uniquement à :

  • Mettre à jour, développer et analyser sa base client/prospect ;
  • Identifier des nouveaux prospects ;
  • Fournir des informations sur les produits et services UPIKAJOB appropriés.
Lorsque UPIKAJOB agit en qualité de sous-traitant

En application de l’article 13 du RGPD, la responsabilité d’informer les personnes physiques incombe au responsable de traitement.

Dans les conditions prévues dans le contrat, UPIKAJOB fournit à ses clients agissant en qualité de responsable de traitement toute information utile pour lui permettre de respecter l’article 13 du RGPD.

7. Transferts hors de l’Union Européenne

Les données collectées ne seront jamais transférées hors de l’Union Européenne. Les serveurs sont hébergés en France et en Europe.

8. Les destinataires des données

Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont destinées à UPIKAJOB; elles pourront toutefois être communiquées à des tiers sous-traitants pour assurer l’accès et l’utilisation du site et de toute autres services tiers partenaires.

Les Données Personnelles de l’Utilisateur ne font pas l’objet de communication ou de transfert à des tiers à des fins commerciales ou promotionnelles, sauf accord préalable exprès de l’Utilisateur.

Fournisseur de services

UPIKAJOB est susceptible de partager des données personnelles avec des tiers fournissant un service, notamment dans les cas suivants :

  • Pour le compte de UPIKAJOB dans le cadre de l’exécution du contrat client (hébergement, consulting, sous-traitant, coachs ou associations prestataires…) dans les conditions prévues par celui-ci ;
  • Pour accompagner UPIKAJOB dans l’exécution des conditions financières et administratives du contrat (recouvrement, facturation…) ;
  • Réalisation de communication marketing au nom d’UPIKAJOB.

Conformément à ses engagements, UPIKAJOB choisit ses sous-traitants et prestataires avec soin et leur impose :

  • Un niveau de protection des données personnelles au moins équivalent aux siens ;
  • Une utilisation des données personnelles ou des informations uniquement pour assurer la gestion des services qu’ils doivent fournir ;
  • Un respect strict de la législation et de la règlementation applicable en matière de confidentialité, de secret bancaire et de données personnelles ;
  • La mise en œuvre de toutes les mesures adéquates pour assurer la protection des données personnelles qu’ils peuvent être amenés à traiter ;

UPIKAJOB s’engage à conclure avec ses sous-traitants, conformément aux obligations légales, des contrats définissant précisément les conditions et modalités de traitement des données personnelles.

Autorités publiques

Dans certains cas, UPIKAJOB peut être contrainte de partager des données personnelles suite à une requête d’autorité publique, une assignation ou à toute demande légale en application des lois applicables.

UPIKAJOB fournira dans ce cas les données nécessaires pour répondre à cette demande, notamment lorsque UPIKAJOB estime de bonne foi que ce partage est nécessaire pour protéger vos droits, assurer votre sécurité ou celles des autres, enquêter sur des cas de fraude ou répondre à une exigence légale.

9. Coopération de UPIKAJOB avec ses clients et l’autorité de contrôle

Conformément à l’article 28 du RGPD et dans le respect de ses engagements contractuels, UPIKAJOB s’engage à raisonnablement coopérer avec ses clients afin de les aider à répondre à leurs obligations en application des articles 32 à 36 du RGPD.

De manière générale, UPIKAJOB s’engage à coopérer avec l’autorité de contrôle française (CNIL) lorsque cela est nécessaire et à raisonnablement prendre en compte ses recommandations.

10. Privacy by design dans les produits et services

Lorsque UPIKAJOB prévoit de développer un nouveau service ou offre, UPIKAJOB, en sa qualité d’éditeur, fera ses meilleurs efforts pour introduire dès le début de ce projet les principes de protection des données personnelles (“privacy by design”) et ainsi aider les clients de UPIKAJOB à se conformer aux exigences de la réglementation applicable par des fonctionnalités et moyens spécifiques.

11. Sensibilisation du personnel UPIKAJOB

L’ensemble des nouveaux employés chez UPIKAJOB doit obligatoirement suivre une sensibilisation relative à la protection des données personnelles.

Des sensibilisations ou formations plus spécifiques peuvent être effectuées à destination de collaborateurs qui sont amenés à manipuler de façon régulière des données personnelles.

12. Gouvernance de la protection des données personnelles

Afin de piloter la protection des données personnelles, UPIKAJOB s’est dotée d’une gouvernance dédiée.

Un Délégué à la Protection des Données, ou Data Protection Officier (DPO) a été désigné au mois de septembre 2023 et a été déclaré auprès de la CNIL. Ce dernier pilote cette gouvernance.

13. Registre des traitements

En application de l’article 30 du RGPD, UPIKAJOB maintient deux registres de traitement de données personnelles :

  • un registre décrivant les traitements effectués en qualité de responsable de traitement ;
  • un registre décrivant les traitements effectués pour le compte et sur les instructions de ses clients responsables de traitement.

Ces registres sont mis à la disposition de la CNIL sur demande.

14. Politique contractuelle

UPIKAJOB a pris en compte les nouvelles obligations contractuelles obligatoires en application de l’article 28 du RGPD dans l’ensemble des contrats impactés.

Ainsi, des clauses contractuelles spécifiques à la protection des données et conformes à la règlementation applicable ont été notamment introduites dans :

  • les contrats clients (CGV/CGU) ;
  • les contrats entre UPIKAJOB et ses propres sous-traitants.

15. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou contacter notre Délégué à la Protection des Données, vous pouvez envoyer votre demande à l’adresse de courrier électronique suivante : dpo@upikajob.com

Afin de fournir le service souscrit, UPIKAJOB SAS, située au 28 allée des Terres Marines, 20138 COTI-CHIAVARI, collecte et traite des données en tant que sous-traitant. 

En fonction des contrats signés, les données personnelles suivantes peuvent être collectées et traitées : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, fonction, société, métiers exercés, contenus vidéos, données d’utilisation de la solution par les utilisateurs.

Ces données sont accessibles par le client lui-même qui reste responsable du traitement de celles-ci. Le client accède à un espace partenaire sécurisé qui lui est dédié, sur lequel il peut supprimer / modifier ou ajouter ces données.

Les Données Personnelles communiquées par le Partenaire au site UPIKAJOB font l’objet d’un traitement informatique et sont conservées et utilisées par UPIKAJOB pour les finalités suivantes :

• Permettre l’accès restreint à une interface administrateur spécifique pour le Partenaire avec pour utilisation:

  • permettre au Partenaire de saisir ses collaborateurs prêts à répondre aux jeunes, entrer ses contenus métiers à destination des jeunes, ses offres d’emploi, saisir ses jeunes collaborateurs utilisateurs des offres Saas de suivi RH
  • permettre au Partenaire de suivre les statistiques globales de l’ensemble de son dispositif d’accompagnement
  • permettre au Partenaire de suivre individuellement et dans la limite contractuelle définie, l’évolution de collaborateurs et d’administrer et intervenir auprès des utilisateurs en cas de besoin.

• permettre à UPIKAJOB d’établir et de gérer ses offres/contrats avec les Partenaires

Par ailleurs, lorsque le Partenaire utilisent le site, des données de navigation sont susceptibles d’être collectées et traitées par UPIKAJOB 1 ou par tout prestataire (tiers) de son choix à des fins statistiques et/ou pour améliorer la présentation et l’utilisation du site et en particulier mesurer et améliorer le nombre de pages vues, le nombre de visites et le parcours de l’Utilisateur ou du Partenaire.

En outre, tout collaborateur s’inscrivant sur l’espace partenaire pour répondre à un jeune (et dont l’entreprise pour laquelle il travaille est partenaire d’UPIKAJOB) accepte que des données liées à son engagement et l ‘activité de son binôme soient susceptibles d’être partagées à son entreprise dans le cas de reporting. Le partage de ses données se limite à l’entreprise partenaire (et donc à l’employeur du collaborateur) et pour la seule utilisation de mesure d’impact et d’engagement collaborateurs.Les données sont conservées pendant la durée du contrat à l’exception des logs qui sont conservées pour une durée maximale d’un an.

1. Données collectées

Afin de fournir le service souscrit, UPIKAJOB SAS, responsable de traitement, situé au 28 allée des Terres Marines, 20138 COTI-CHIAVARI, collecte et traite les données personnelles suivantes : 

  • Nom, prénom du jeune
  • Nom, prénom d’un tuteur légal
  • Adresse postale complète
  • Adresse mail du jeune
  • Adresse mail d’un parent
  • Numéro de téléphone mobile du jeune
  • Numéro de téléphone mobile d’un parent
  • Niveau d’études (lycée, bac, bac+1…)
  • Type de cursus suivi (IUT, BTS, université …)
  • Filière d’étude (Droit, Commerce, Lettres …)
  • Nom de l’établissement actuel
  • Région et département de l’établissement actuel
  • Secteur d’activité visé
  • Notes des bulletins scolaires
  • Questions / réponses enregistrés dans les services offerts sur le portail

Lorsque ces Données Personnelles sont recueillies, UPIKAJOB signale à l’Utilisateur le caractère obligatoire ou facultatif des Données Personnelles demandées, l’utilisation envisagée et les conséquences d’un défaut de renseignement.

2. Finalités détaillées

Les Données Personnelles communiquées par l’Utilisateur sur le portail jeune font l’objet d’un traitement informatique et sont conservées et utilisées par UPIKAJOB pour les finalités suivantes :

  • Identifier les compétences d’un jeune en termes de hard skills, softs skills et ses intérêts professionnels
  • Mettre en relation un jeune avec un coach d’UPIKAJOB, prestataire ou partenaire, selon les informations sur le profil, le parcours et le besoin/offre d’accompagnement de chacun (explorer ses compétences et ses envies, découvrir des métiers, identifier les formations pertinentes, découverte du monde professionnel etc.) ;
  • Évaluer l’impact du portail jeune
  • Proposer l’accès aux d’autres outils et services proposés par UPIKAJOB (proposition d’offres d’emploi adaptées, de participation à des rencontres de professionnels, à des webinaires,..) ;
  • Proposer aux organismes de formation partenaires de contribuer au développement des services (tests utilisateurs, identification des besoins…).
  • Permettre le reporting de l’engagement collaborateurs des entreprises partenaires 
  • Améliorer les différents services proposés par le site et fournir à l’Utilisateur des informations pertinentes et à jour, répondre aux questions de l’Utilisateur, procéder à des statistiques sur la base d’informations ou de données et utiliser ces statistiques pour améliorer le site et ses services
  • Envoyer à l’Utilisateur des notifications pour l’informer d’une évolution du site
  • Adresser à l’Utilisateur, avec son accord préalable exprès, des newsletters et des messages d’informations
  • Envoyer à l’Utilisateur des notifications afin de vérifier la sécurité des accès au site et aux informations ou données transmises à la requête de l’Utilisateur ou à son profit

Les données à caractère personnel pourraient être transmises à des organismes particuliers à des fins d’analyses statistiques et d’études (comme l’INJEP). UPIKAJOB s’assurera au préalable que les organismes en question s’engagent à ce que les traitements des données personnelles qu’elle mettent en œuvre soient conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Aucun utilisateur ne sera nommé individuellement lors :

  • Des analyses de données internes à UPIKAJOB,
  • Des communications externes et publiques sur l’impact du programme (sauf accord tacite des utilisateurs nommés et concernés)
  • D’éventuelles publications d’articles de recherche.

Par ailleurs, lorsque l’Utilisateur utilise le site, des données de navigation sont susceptibles d’être collectées et traitées par UPIKAJOB 1 ou par tout prestataire (tiers) de son choix à des fins statistiques et/ou pour améliorer la présentation et l’utilisation du site et en particulier mesurer et améliorer le nombre de pages vues, le nombre de visites et le parcours de l’Utilisateur.

3. Points particuliers pour les utilisateurs mineurs

Positionnement de la CNIL

La CNIL constate que les mineurs ont des pratiques numériques massives et largement autonomes. Elle relève également que le RGPD a inscrit dans le droit une forme de reconnaissance encadrée de cette autonomie en donnant aux mineurs, à partir d’un certain âge, la faculté de consentir à certains types de traitements de leurs données dans le cadre de services en ligne.

Dès lors, elle estime que, sous réserve de l’appréciation souveraine des tribunaux, il serait cohérent que les mineurs puissent être considérés, en fonction de leur niveau de maturité et en tout état de cause à partir de 15 ans, comme capables de conclure des contrats ayant pour objet le traitement de leurs données dans le cadre de services en ligne, tels que l’inscription à un réseau social ou à un site de jeux en ligne), si et seulement si :

  • ces services sont adaptés aux publics mineurs qu’ils accueillent ;
  • ces traitements respectent strictement les règles de protection des données personnelles telles que fixées par le RGPD et la loi Informatique et Libertés (minimisation des données collectées, pour une finalité bien déterminée, une durée limitée et de manière sécurisée…) ;
  • le mineur est informé de façon claire et adaptée des conditions d’utilisation de ses données et de ses droits informatique et libertés, afin qu’il puisse comprendre le sens et la portée de son engagement ;
  • les parents disposent d’une voie de recours pour demander la suppression du compte de leur enfant s’ils l’estiment nécessaire afin de protéger son intérêt supérieur.
Application au portail jeune d’UPIKAJOB

Tous les services proposés sur le portail jeune d’UPIKAJOB sont spécifiquement adaptés aux jeunes à partir de 14 à 22 ans

UPIKAJOB s’engage à respecter strictement strictement les règles de protection des données personnelles telles que fixées par le RGPD et la loi Informatique et Libertés. Les données minimales sont collectées au regard de la finalité des services proposées, pour une durée limitée et de manière sécurisée

Par ailleurs, pour l’inscription à nos services, il est stipulé que celle-ci doit obligatoirement être faite par un tuteur légal de l’enfant, qui rentre obligatoirement ses coordonnées et peut demander à tout moment la suppression des données personnelles relatives au mineur dont il a la charge.

Les données sont conservées pendant la durée d’utilisation du service à l’exception des logs qui sont conservées pour une durée maximale d’un an.

Selon la nature du formulaire, UPIKAJOB SAS, responsable de traitement, situé au 28 allée des Terres Marines, 20138 COTI-CHIAVARI, est susceptible de collecter les données personnelles suivantes : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.

Les données personnelles collectées pour cette finalité sont conservées pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange à l’initiative de la personne concernée.

L’envoi de communication commerciale est réalisé sur la base des intérêts légitimes de UPIKAJOB à vous envoyer des communications en lien avec vos besoins. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement indiqué dans l’ensemble des communications.

Vous pouvez exercer aussi vos droits conformément à la présente politique en complétant le formulaire « Droit des personnes » ci-dessous.

Afin de fournir le service souscrit et de gérer sa relation commerciale, UPIKAJOB SAS, responsable de traitement, situé au 28 allée des Terres Marines, 20138 COTI-CHIAVARI, collecte et traite les données personnelles suivante : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, fonction, société.

Ces données personnelles sont traitées par UPIKAJOB à des fins de gestion de sa relation commerciale et de fourniture du service ou produit souscrit. Sauf disposition légale contraire, les données personnelles collectées pour ces finalités sont traitées pour une durée maximale de cinq ans à compter de la fin de la relation commerciale.

UPIKAJOB est susceptible de communiquer certaines de vos données à des organismes tiers notamment pour le recouvrement ou dans le cadre de communications commerciales par un nombre restreint de partenaires de UPIKAJOB.

Pour en savoir plus sur ces partenaires, contactez dpo@upikajob.com

UPIKAJOB ou ses partenaires sont également susceptibles de vous envoyer des communications commerciales.

Ces envois sont réalisés sur la base des intérêts légitimes à vous envoyer des communications en lien avec vos missions professionnelles. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement indiqué dans l’ensemble des communications.

Les données personnelles collectées pour cette finalité sont traitées pour une durée maximale de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier échange à l’initiative de la personne concernée.

Vous pouvez aussi exercer vos droits conformément à la présente politique en complétant le formulaire « Droit des personnes » ci-dessous.

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Cookies de marketing

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Dans les conditions prévues par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), vous disposez concernant les traitements de données personnelles qui sont effectués par UPIKAJOB sur vos données personnelles d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement (ou « droit à l’oubli »), de portabilité et d’opposition.

Vous pouvez faire votre demande en complétant le formulaire ci-dessous.

Vous disposez aussi au droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Formulaire d’exercice du droit des personnes

en application du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (« RGPD »)