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Entretiens RH

Structurez, simplifiez et valorisez tous vos entretiens professionnels et managériaux.

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Les piliers de votre dispositif

Parcours annuels pilotés

Planifiez et suivez automatiquement tous vos entretiens (annuels, professionnels, reprises, etc.).

Préparation guidée

Offrez à chaque participant les questions, données et documents utiles avant l’échange.

Compte-rendus structurés

Consolidez les décisions et plans d’actions dans des synthèses harmonisées, prêtes à partager.

Signature bi-partite

Sécurisez la validation et l’archivage grâce à une signature simple, conforme et traçable.

Mesure eNPS intégrée

Évaluez le ressenti collaborateur à chaud pour ajuster vos priorités managériales.

Support managers

Formulaires adaptables, coaching automatisé et rappels intelligents pour des managers plus sereins.

Méthodologie

Une méthodologie simple pour des entretiens RH efficaces avec UPIKAJOB

Un parcours fluide qui aide managers, collaborateurs et RH à préparer, structurer et suivre les échanges sans friction.

Préparation guidée

  • Questions et trames adaptées à chaque population
  • Historique des échanges centralisé
  • Documents clés accessibles avant l’entretien
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Préparation guidée

Checklist avant l’entretien

Auto
Avancement 0%

Échange structuré

Conversation guidée

Facilitateur

Échanges structurés

  • Trame claire pour aborder performance et perspectives
  • Temps de parole équilibré pour manager et collaborateur
  • Décisions formalisées et partagées en direct
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Suivi & objectifs

  • Tableaux de bord clairs pour RH et managers
  • Objectifs mesurables avec progression visible
  • Plans d’actions priorisés et suivis en continu
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Suivi & objectifs

Tableau de pilotage

Objectifs

72%

Engagement

46%

Suivi

88%

Objectifs clés 72%
Engagement équipe 46%
Suivi plan d’action 88%

Synthèse de l’entretien précédent

Thématique Points clés Statut
Objectifs Q4 3 initiatives validées En cours
Compétences Leadership & mentoring Suivi
Feedback équipe 2 actions d’amélioration À lancer
PDF entretien annuel
Commentaires RH ✶ ✶ ✶
Objectifs — —

Vous avez déjà un workflow d’entretien annuel ?

Des PDF ou des formulaires en pagaille ? Pas de panique ! Convertissez tous vos documents dans notre plateforme et exploitez votre data.

Documents importés Données structurées Pilotage facilité

Des entretiens utiles et engageants

  • Des échanges plus qualitatifs

    Chaque interlocuteur arrive préparé, avec les bonnes informations et un fil conducteur clair.

  • Un pilotage opérationnel

    Relances, suivis et plans d’actions sont entièrement automatisés et historisés.

  • Un engagement renouvelé

    Les collaborateurs perçoivent l’impact des entretiens sur leur parcours et leurs objectifs.

Entretien

Un programme complet

Campagnes maîtrisées

Lancez vos campagnes en un clic, suivez leur avancement et intervenez là où c’est nécessaire.

Bibliothèque personnalisable

Questions, grilles d’évaluation, compétences : adaptez vos supports par population ou métier.

Analyses exploitables

Naviguez dans vos données d’entretiens pour prendre des décisions fondées et nourrir vos plans RH.

Pas encore convaincus ?

Nous avons trop de formats différents

Uniformisez vos processus en conservant les spécificités métiers dans un cadre commun.

Les managers manquent de temps

Notifications, scripts d’entretien et synthèses automatiques sécurisent les étapes clés.

Nous manquons de visibilité

Tableaux de bord, alertes et exports vous permettent de piloter vos plans d’actions RH.

Organiser vos campagnes d'entretiens