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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Upikajob, le logiciel SIRH français intelligent.

Upikajob est un logiciel SIRH français intelligent qui centralise le dossier RH, structure les entretiens professionnels et annuels, pilote la formation et les compétences, gère les congés et la feuille de temps, et accompagne les managers avec un copilote IA. La solution s'adresse à toutes les organisations françaises, de la PME aux grands groupes et grands comptes industriels (SPIE, EQUANS, RATP Infrastructures, ALTRAD ENDEL, RAZEL-BEC / Fayat), en passant par les ETI, les CFA, les ESAT et les professions de santé.
Le meilleur SIRH pour une PME française est celui qui couvre l'ensemble du cycle RH sans nécessiter d'empiler plusieurs outils, qui est hébergé en France et conforme RGPD, et qui propose une interface pensée pour des équipes RH souvent multi-casquettes. Upikajob répond à ces critères avec une plateforme unifiée (dossier, entretiens, compétences, formation, congés, temps) et un copilote managérial IA intégré.
Upikajob digitalise l'intégralité du processus : trames personnalisables conformes au cadre légal, planification et relances automatiques, saisie collaborative collaborateur-manager, synthèses assistées par IA, restitution RH et export consolidé. Les entretiens annuels, professionnels, de mi-parcours, forfait-jours et de suivi sont pris en charge.
Oui, Upikajob dispose d'un module dédié aux jeunes talents qui gère le suivi tripartite alternant–tuteur–CFA, le livret d'apprentissage numérique, les obligations légales spécifiques au contrat d'apprentissage et de professionnalisation, ainsi que les visites et bilans règlementaires.
Upikajob propose une tarification modulable selon le nombre de collaborateurs et les modules activés. La page tarifs détaille les formules et un devis personnalisé est établi après démonstration. Une démo gratuite est disponible sur simple demande.
Oui. Upikajob est conforme au RGPD : hébergement des données en France, chiffrement au repos et en transit, gestion fine des accès par rôle, registre des traitements, droit à l'oubli et portabilité des données. La politique de confidentialité détaille l'ensemble des engagements.
Oui. Upikajob dispose d'une API publique documentée et de connecteurs pour éviter la double saisie avec les principaux outils de paie, ATS et systèmes RH du marché. Une équipe d'intégration accompagne la mise en place des flux de données lors du déploiement.
Oui. Upikajob intègre un copilote managérial alimenté par IA qui assiste les managers dans la préparation des entretiens, la rédaction de synthèses, l'analyse d'engagement et la détection de signaux faibles. L'IA reste au service de l'humain : les contenus générés sont toujours revus et validés par le manager ou le RH.
Upikajob est conçu, édité et hébergé en France, avec une interface et des modules adaptés au cadre légal français (entretiens obligatoires, congés, alternance, forfaits jours). Par rapport aux suites internationales plus généralistes, Upikajob propose un déploiement plus rapide, un accompagnement francophone, et une couverture fonctionnelle pensée pour les organisations françaises de toutes tailles, avec des références allant de la PME à des grands groupes comme SPIE, EQUANS ou RATP Infrastructures.
Upikajob est utilisé dans une large variété de secteurs : énergie / industrie / BTP / infrastructures avec des grands groupes comme SPIE, EQUANS, ALTRAD ENDEL, RAZEL-BEC (Groupe FAYAT) ou Fauché ; transport avec RATP Infrastructures ; centres de formation et CFA (Formasup Paris IDF, Almea) ; PME et ETI de services, conseil, architecture ; secteur public, finance et ESS ; ESAT et professions de santé. De la PME de quelques dizaines de collaborateurs jusqu'au grand compte industriel, Upikajob couvre toutes les volumétries.
Le dossier RH centralise les informations personnelles et administratives du collaborateur, les contrats et avenants, les documents obligatoires (DPAE, visites médicales, attestations), l'historique des entretiens, les compétences et formations, les congés, les absences, les évaluations et les éléments liés aux obligations légales.
Le déploiement d'Upikajob s'étale typiquement de quelques jours à quelques semaines selon le périmètre : les structures ciblées sur un module précis (entretiens ou dossier RH par exemple) sont opérationnelles rapidement, tandis qu'un déploiement couvrant l'ensemble des modules prévoit une phase d'accompagnement plus longue.
Oui. Les données d'Upikajob sont hébergées en France chez un hébergeur européen certifié ISO 27001 et HDS pour les cas d'usage santé. Aucune donnée client n'est transférée hors de l'Union européenne.
Oui. Upikajob accompagne l'import initial des données depuis un autre logiciel RH (Excel, CSV, exports d'outils tiers) via un processus de reprise piloté par l'équipe d'onboarding. L'objectif est de démarrer sur Upikajob avec un dossier RH déjà à jour.
Oui. Le module compétences permet de cartographier les compétences de l'organisation, de définir des référentiels par métier, d'évaluer les niveaux lors des entretiens, et de construire des plans de développement individuels rattachés au plan de formation.
Oui. Le module congés et absences gère les demandes et validations, les compteurs multi-types (CP, RTT, récupération, maladie, exceptionnels), les plannings d'équipe, les alertes sur soldes et les exports pour la paie.
Upikajob propose des questionnaires d'engagement, un suivi des signaux faibles via le copilote managérial IA, des indicateurs agrégés de climat social et des tableaux de bord dédiés aux RH et aux managers pour piloter la qualité de vie au travail.
Oui. Upikajob est accessible depuis n'importe quel navigateur moderne sur mobile et tablette. L'interface est responsive et les actions clés (saisie d'entretien, demande de congé, feuille de temps) sont adaptées aux usages mobiles.
Oui. Une démonstration gratuite d'Upikajob est disponible sur simple demande via la page contact. Elle est personnalisée selon votre secteur, votre taille et vos besoins RH spécifiques.
Upikajob est édité par une société française spécialisée dans la conception de logiciels RH intelligents. L'ensemble de l'équipe produit et technique est basé en France. Les informations détaillées sont disponibles sur la page mentions légales.

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Contenu rédigé et validé par Laurie Monné, présidente d'Upikajob, éditeur du SIRH intelligent français. · Mis à jour le 22/07/2026