Retour sur la publication de 2024 consacrée à Auto Consultant : livret de suivi des apprenants, évaluations et préparation des éléments d’audit qualité.
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Auto Consultant : suivre les parcours à distance
En septembre 2024, nous racontions le passage d’Auto Consultant du livret papier au Livret Interactif de Suivi de l’Apprenant (LISA), avec des entretiens et des évaluations qui associaient apprenants, formateurs et tuteurs.
Dans l’application Upikajob, j’aide chacun à préparer son entretien. Ici, je vous fais visiter.
Par où commence-t-on ?
Quel sujet vous occupe le plus en ce moment ?
Trois modules pour le quotidien. Lequel vous intéresse ?
Entretiens RH. Une campagne d’entretiens se monte par groupes de collaborateurs, chacun avec son formulaire. Vous suivez ensuite chaque étape, de la préparation à la validation.
La fiche propose un exemple à manipuler, sans compte ni inscription.
Compétences. Votre référentiel fixe le niveau attendu pour chaque fiche de poste ; le collaborateur et le manager y confrontent ensuite leurs observations.
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Formation. Les besoins de formation arrivent au même endroit et passent par votre circuit de validation. Sessions et budgets se suivent ensuite selon vos règles.
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Copilote managérial. À partir du contexte d’un entretien, le Copilote managérial aide le manager à préparer ses actions et ses messages, puis à suivre celles qui ont été prises en charge.
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Jeunes talents. Le suivi des alternants et des apprenants passe par des parcours, des entretiens et un livret de compétences, que chacun consulte selon son rôle.
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Audit & Revues 360°. Une revue de compétences ou un Feedback 360 se prépare avec un questionnaire et des cercles d’évaluateurs ; la restitution se lit ensuite avec les participants.
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Dossier RH. Chaque collaborateur a son dossier RH, avec ses rattachements et ses informations de suivi. Les rubriques visibles dépendent des modules et des droits ouverts.
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Congés & Absences. Les demandes de congés et d’absences arrivent au même endroit, avec leur statut et leur validation, selon les types d’absence et les règles de votre entreprise.
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Feuille de temps. Les temps se déclarent par projet et par activité, puis passent en validation. Les feuilles de temps de votre périmètre servent ensuite aux exports.
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C’est moi ! Dans l’application, j’aide chaque personne à préparer sa partie du formulaire d’entretien : je pose les questions de la trame, une à une, puis je reporte les réponses, à relire.
Le dialogue avec le manager et les décisions restent aux personnes concernées. Et je suis toujours présenté comme une IA.
Les tarifs Upikajob sont établis sur devis selon l’effectif, les modules et l’accompagnement. Chaque proposition détaille les unités, les montants HT et la périodicité.
Comprendre les rôles, la transparence et les usages RH à haut risque au regard de l’IA Act, avec les sources officielles et les limites de cette présentation.
Les questions sur les données et le devis ont aussi leur réponse dans la FAQ.
