Préparer un entretien de parcours professionnel utile au salarié

Chapitre 1

Un échange sur le parcours, distinct de l’évaluation

Selon Service Public, l’entretien de parcours professionnel (EPP) remplace désormais l’entretien professionnel. Il porte notamment sur les compétences et qualifications mobilisées, le parcours, les besoins de formation et les souhaits d’évolution.

Il ne porte pas sur l’évaluation du travail : les objectifs de performance et le bilan d’activité relèvent de l’entretien annuel, qui est un autre dispositif.

Chapitre 2

Échéances : partir de la règle, puis vérifier la situation

Le tableau reprend la fiche Service Public vérifiée le 20 février 2026 (secteur privé). Ces repères ne suffisent pas à calculer une échéance individuelle.

Premier état des lieux après l’embauche : réalisation possible sept ans après le premier EPP, selon Service Public.

• Premier EPP

  Repère général publié par Service Public

  Dans l’année suivant l’entrée dans l’entreprise

  À vérifier pour votre dossier

  Date d’entrée et entretien effectivement réalisé

• EPP périodique

  Repère général publié par Service Public

  Tous les quatre ans ; un accord peut raccourcir ce délai

  À vérifier pour votre dossier

  Accord applicable et historique des entretiens

• État des lieux récapitulatif

  Repère général publié par Service Public

  Tous les huit ans, compte tenu de l’ancienneté

  À vérifier pour votre dossier

  Historique, premier état des lieux, modalités

• Reprise après certains congés ou interruptions

  Repère général publié par Service Public

  EPP proposé si aucun EPP dans les douze mois précédents

  À vérifier pour votre dossier

  Nature de l’interruption et date du précédent EPP

• Moments particuliers de carrière

  Repère général publié par Service Public

  Règles spécifiques, notamment à mi-carrière et en fin de carrière

  À vérifier pour votre dossier

  Situation, textes applicables, sans collecte indue de données de santé

Chapitre 3

Préparer les éléments utiles côté employeur

Selon Service Public, l’entretien a lieu pendant le temps de travail. Expliquez son objet à l’avance.

Prévoyez un interlocuteur capable d’orienter le salarié, et une trame centrée sur les perspectives, sans notation de performance.

• Parcours et activités exercées.
• Compétences mobilisées, évolutions du métier et de la qualification.
• Formations et certifications documentées.
• Comptes rendus précédents et suites convenues.
• Informations sur le CPF, le conseil en évolution professionnelle et autres dispositifs.

Chapitre 4

Donner au salarié des questions qu’il peut préparer

La trame aide à parler du travail et des perspectives avec des exemples concrets, sans demander de justifier sa vie privée ni de communiquer des données médicales.

Un souhait d’évolution peut rester exploratoire : il ne vaut pas engagement de l’entreprise.

• Quelles activités souhaitez-vous approfondir ou faire évoluer ?
• Quelles compétences utilisez-vous, et lesquelles voulez-vous développer ?
• Dans quelles situations de travail pourriez-vous mettre un apprentissage en pratique ?
• Quel accompagnement ou quelle formation vous aiderait ?
• Quelles suites préciser, et avec quel interlocuteur ?

Chapitre 5

Consigner l’échange et rendre les suites compréhensibles

Prévoyez un compte rendu fidèle à l’échange et la remise d’une copie au salarié.

• Les constats, les souhaits, les besoins à examiner et les engagements réellement pris restent distincts.
• Aucune réserve n’est effacée, aucune hypothèse ne devient une décision.
• Pour l’état des lieux, les entretiens réalisés et les actions du parcours sont rassemblés.
• Un dossier incomplet est signalé comme tel.
• Une pièce absente du logiciel ne prouve pas l’absence d’action.

Chapitre 6

Relier les besoins à un circuit de décision

Selon Service Public, les conclusions des EPP peuvent contribuer au plan de développement des compétences. Chaque besoin se précise : son objectif, ses prérequis, la façon de le mettre en pratique et la réponse adaptée.

L’acceptation, le refus ou une autre réponse, puis la planification et le financement sont des étapes distinctes. Dites au salarié comment la suite lui sera expliquée.

• Passer des besoins au plan de formation

Chapitre 7

Ce qu’Upikajob vous aide à organiser

Avec Upikajob, vous préparez les entretiens légaux et suivez leur réalisation selon le paramétrage. Vérifiez le dispositif, les critères d’échéance et les données au regard de vos règles.

En démo, nous pouvons partir d’une trame vierge d’EPP et d’un historique fictif.

• Découvrir Entretiens RH
• Demander une démo